Proposal Writing

To win, a proposal needs more than just strong writing.  In competitive procurement settings, particularly inside government and regulated entities, a proposal’s structure must align with the decision-making process to achieve success.  Even if they have the right tech abilities, reasonable expenses, and decent writing, a lot of ideas don’t get used. It’s simple: they don’t do well on the **evaluation system** that gives them grades.  This article talks about the most important things that make a proposal work, but it doesn’t do so from a business point of view. It looks at them from a “defensibility-aware, evaluation-centric” point of view instead.   Before checking the quality of the information, make sure it conforms with the logic of the assessment.   A proposition needs something else to back it up. It competes in a system for evaluation that includes scoring models, checks for compliance, workflows for reviewers, and constraints on audits.   Winning proposals show:   A clear connection between the evaluation criteria   It’s easy to see how the requirements and answers go together   Evaluators don’t have to guess what the answers indicate.   Even if the solution is good, it’s dangerous to utilize ideas that make reviewers guess what the author meant, search for answers, or try to make sense of differences.  …